Обязанности:
- Выстраивание и организация процессов документооборота и делопроизводства.
- Сбор и подготовка материалов, необходимых руководителю, в том числе: аналитические, информационные, справочные и иные.
- Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.
- Организация встреч и совещаний, протоколирование встреч.
- Встреча посетителей компании.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
- Образование – среднее-профессиональное, либо высшее;
- Опыт работы в данной должности не менее 1 года. Опыт работы в строительных, производственных организациях приветствуется.
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
- Знание основ и стандартов делопроизводства, этики.
- Грамотная речь, опрятный внешний вид.
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой.
Условия:
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
- Достойные условия для работы, в дружной профессиональной команде.
- Корпоративные мероприятия и праздники.
- Корпоративное обучение.
- ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Иркутск, Горная улица, 24
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Иркутске