Руководитель event проектов (MICE, госзакупки по 44 и 223 ФЗ)

Компания объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами более 25 лет опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Если вдруг сайт находится на обновлении, то здесь наша презентация: https://disk.yandex.ru/i/-MUN6GKj57JJPw

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад - 175 000 руб до НДФЛ + KPI по результатам каждого успешного проекта;
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, набор фирменного мерча в подарок по случаю прохождения испытательного срока;
• Возможность быстрого карьерного и профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 1,5 лет работы в Компании;
• Испытательный срок 1-3 месяца, на ИС оклад 157 500 руб до НДФЛ + KPI.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).

• Место работы – уютный офис в пешей доступности от ст.м. Таганская и Марксистская.

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ);

• Проведение переговоров с гос. Заказчиками;

• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий;

• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно;

• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов);

• Подготовка документов для отчета и закрытие проекта.

*Организация работ и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 1 года;

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий);

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Исключительная внутренняя ответственность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, системность;

Вакансия открыта в связи с расширением Компании, головной офис располагается в Санкт-Петербурге.