Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента к руководителю в компанию, работающую в сфере HoReCa.

Обязанности:

Бизнес 50%/ Личные 50%

• Ведение календаря руководителя, организация и координация встреч

• Организация Zoom-звонков, согласование времени, подготовка материалов

• Напоминания о важных событиях, днях рождения (включая членов семьи)

• Работа с документами, координация подписания и подачи в государственные и
  коммерческие организации

• Организация бронирования отелей, ресторанов, транспорта

• Поиск информации, подготовка отчетов и презентаций

• Легкие тревел-задачи по России (основной тревел-блок ведет другой
  ассистент)

• Работа с зарубежными партнерами (переписка, координация встреч)

• Контроль выполнения поручений в международной среде (например, запрос информации о спортивных клубах, фитнес-услугах)

• Контроль работы домашнего персонала (русскоговорящая няня, помощница по хозяйству), найм, при необходимости

• Координация графика занятий и секций детей (5 и 12 лет)

• Организация и контроль бытовых задач, заказ необходимых товаров и услуг

• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам недвижимости (например, продление аренды парковочного места за рубежом).

Требования:

- Английский язык – В2-С1 (французский будет преимуществом, но не
обязателен)
- Образование: высшее
- Опыт работы с административными задачами, документооборотом и
travel-поддержкой.
- Опыт работы с презентациями и отчетами (финансовый анализ не требуется, но важно структурное мышление).
- Навыки координации персонала и организации семейных задач.
- Опыт работы в премиальном сегменте – приветствуется.
- Знание международного этикета и высокий уровень деловой коммуникации.

Условия:

Оклад: 130 000 - 160 000 руб. на руки
Оформление: ТК РФ (по согласованию возможны ГПХ или СЗ)
Формат работы: оффлайн (г. Москва, Водный стадион, офис премиального уровня на территории яхт-клуба)
График работы: полный день, 5/2, с 9:30 до 18:30. Быть на связи в случае экстренных задач (например, отмена брони).
Командировки: не предусмотрены, но возможны в
будущем при расширении функционала.