Задачи:
- распределение входящих звонков от контрагентов/сотрудников компании
- осуществление приема, первичной обработки и перераспределения входящей корреспонденции
- выполнение поручений вышестоящего руководства
- работа с курьерскими службами (прием или отправка корреспонденции)
- бронирование и контроль состояния переговорных комнат (пополнение запаса канцелярии, воды).
- заказ пропусков для посетителей офиса (их немного)
- работа в паре со вторым секретарем.
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Знание ПК и оргтехники
- Коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, ответственность.
- официальное оформление по ТК РФ
- полностью белая заработная плата
- годовая премия в размере 20% от годового дохода
- график работы: 5/2 с 11:00 до 20:00
- комфортный офис в 10 минутах пешком от м. Спортивная
- корпоративный ДМС после испытательного срока (3 месяца)
Ключевые навыки
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Лужники, Спортивная, Фрунзенская, Малая Пироговская улица, 14с1
Вакансия опубликована 26 марта 2025 в Москве