Помощник руководителя

Мы -молодой,активно развивающийся холдинг , состоящий из сети баров и спа салонов. Ищем личного энергичного помощника руководителя . Есть возможность карьерного роста до исполнительного директора компаний .

Преимущества работы личным ассистентом руководителя :

Разнообразие задач: Ассистент занимается , различными интересными задачами, от административной работы до организации мероприятий, что делает работу интересной и динамичной.
Развитие навыков: Работа в этой роли способствует развитию множества навыков, таких как планирование , коммуникативные навыки, организация и решение проблем.
Близость к руководству: Ассистенты имеют возможность работать рядом с руководством, что предоставляет уникальный опыт и понимание бизнес-процессов и стратегических решений.
Возможности для карьерного роста: Эта позиция может стать трамплином для дальнейшей карьеры, ведь ассистенты часто переходят на более высокие управленческие позиции в компании.
Личное развитие: Работа с руководителем и участниками бизнес-процессов способствует развитию личной самооценки и уверенности в себе.
Влияние на эффективность: Эффективная работа ассистента может значительно повысить продуктивность руководителя и всей команды, что приносит моральное удовлетворение.

Обязанности:

HR менеджмент: обработка откликов, проведение телефонных интервью, первичных собеседований. Отчетность по кандидатам.
Подготовка документов: Создание документов. презентаций.
Составление технического задания: Составление тех. задания для всех исполнителей. Постановка и контроль дедлайнов выполнения.
Поиск и отбор подрядчиков и контрагентов согласно бюджету и требованиям руководителя.
Управление проектами: Координация задач, контроль сроков и выполнение поручений, связанных с различными проектами.
Поиск информации: Исследование и предоставление необходимой информации по запросу руководителя.
Нейросеть: Умение активно пользоваться новыми технологиями .
Взаимодействие с подрядчиками: Установление и поддержание контактов с ключевыми клиентами и бизнес-партнёрами.
Поддержка в повседневных делах: Помощь в решении текущих задач, контроль управленческого состава холдинга .
Координация работы с другими отделами: Связь между руководителем и другими подразделениями для обеспечения согласованности действий.
И много другой операционной деятельности .

Требования:
Организационные навыки: Способность эффективно управлять временем, расставлять приоритеты и организовывать рабочие процессы.
Коммуникативные навыки: Умение четко и грамотно общаться как в устной, так и в письменной форме, а также навыки межличностного общения и деловой переписки .
Конфиденциальность: Способность работать с деликатной информацией и обеспечивать конфиденциальность данных.
Навыки работы с офисными программами: Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, ) и другими инструментами для управления задачами и коммуникациями.
Повышенная многозадачность: Способность быстро оценивать информацию и принимать правильные решения в условиях многозадачности .
Гибкость и адаптивность: Умение быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-среде и выполнять разнообразные задачи.
Навыки планирования: Умение составлять расписания и организовывать мероприятия, деловые поездки и встречи.
Юридическое образование: Будет Вашим преимуществом .
Опыт работы: Будет Вашим преимуществом .

Условия:
График работы: 5\2. с 10.00-19.00
Зар плата:оклад 70 000 +премия .