Специалист по документообороту

Кто мы?

Мы — международный медиахолдинг Profi.Travel, который уже более 25 лет является лидером в B2B сегменте туристического рынка. Наш портал Profi.Travel знают и ценят не только в России, но и за рубежом. Мы работаем с крупнейшими туроператорами, авиакомпаниями, отельными цепочками и национальными офисами туризма.

Что мы делаем?

• Реализуем комплексные digital-кампании для продвижения туристических направлений и продуктов.

• Организуем масштабные онлайн-выставки, такие как «ЗНАЙ НАШЕ» (выставка получила премию Президента РФ в области туризма) и Online Travel Mart.

• Проводим Обучающие онлайн-проекты и онлайн-мероприятия для туристического рынка

Кого мы ищем?

Мы ищем специалиста по документообороту с функционалом офис-менеджера.

Требования:

- опыт ведения документооборота;

- ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;

- опытный пользователь ПК и оргтехники;

- понимание бизнес-процессов;

- знание 1С будет преимуществом;

- знание государственных закупок по 44 и 23 ФЗ будет преимуществом.

Обязанности:

- выставление счетов, подготовка документов для клиента, занесение заявок в 1С, закрытие услуг в 1С по факту их выхода;

- маркировка рекламы в ОРД (если нет опыта- научим);

- отслеживание платежей клиентов по счетам, внесение оплаты в программу 1С, уведомление об оплате менеджера и руководителя;

- обеспечение и контроль внутреннего документооборота компании (подготовка писем, обращений к партнерам, поставщикам, оформление приказов, регламентов);

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- прием звонков, распределение по офису, первичное консультирование клиента, распределение писем по сотрудникам из общей почты компании;

- отправка корреспонденции компании как в бумажном виде, так и в ЭДО;

- ведение архива компании;

- подготовка документов, писем по запросу бухгалтерии;

- организация и координирование командировок (поиск отеля, покупка билетов, решение организационных вопросов, расчет командировочных);

- заключение договоров с поставщиками;

- ведение управленческих отчетов и реестров в xls для руководителей;

- подготовка ТЗ и прочей документации для государственных закупок. Подготовка отчетов по итогу размещения государственного клиента;

- контроль за балансом и оплата телефонии, интернета, серверов, доменов;

- прочие задачи от руководителя.

Условия работы:

- стабильный доход от 70 000 рублей (оклад 50 000 + ежемесячный kpi) Средняя зп 70-80 тыс руб;

- зарплата выплачивается 2 раза в месяц;

- удаленный формат работы (вы приезжаете в офис только когда вам необходимо, остальное время работаете из дома);

- официальное трудоустройство;

- молодой и современный коллектив, компания которая использует современные технологии и инструменты для работы;

- удобный рабочий график с 10:00 до 19:00 ч.;