Прием посетителей и телефонных звонков;
организация офисного документооборота;
прием, регистрация, отправление корреспонденции;
доведение приказов исполнителям;
подготовка совещаний и деловых встреч;
протоколирование совещаний руководителя;
заказ товаров для нужд офиса;
бронирование гостиниц, жилых помещений для сотрудников;
заказ авиа- и ж/д- билетов;
Ведение кадрового делопроизводства на время отсутствия менеджера по персоналу.
Требования:
Знание основ делопроизводства;
знание офисных программ и 1С;
умение грамотно составлять письма, приказы, распоряжения;
умение работать с конфиденциальной информацией;
навыки ведения переговоров;
умение работать в условиях многозадачности;
стрессоустойчивость;
умение разрешать конфликтные ситуации;
организаторские способности, коммуникабельность.
Условия:Работа в офисе молочного завода, в дружной команде;
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00. перерыв на обед с 12.00 до 13.00;
Скидки на продукцию компании;
Возможность профессионального и карьерного роста.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Деловой этикет
- Контроль исполнения решений
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация совещаний
- Организация мероприятий
- Кадровое делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Коломне (Московская область)