Event-менеджер

Задачи:

• определение общей концепции event-направления — куда идём, когда и с чем именно;
• подготовка календаря мероприятий, согласование планов и бюджетов;
• проектный менеджмент — договоры, сметы, документы, подрядчики, сроки;
• координация работы внешних исполнителей и партнёров, коллег из смежных отделов и других участников мероприятия;
• техническое обеспечение и контроль — застройка и оформление, свет, звук, мультимедиа;
• координация процессов на месте и решение возникающих проблем;
• анализ и разработка рекомендаций для будущих мероприятий.

Требования. Что ценим:

• опыт работы event-менеджером от 3 лет. Тут пояснения не нужны, многие вещи понимаешь только на практике, в универе им не учат
• самостоятельность: готовность принимать решения, в каких выставках/конференциях/митапах стоит поучаствовать, а какие точно не принесут результата; какой выбрать объём и формат; где критично необходимо встроить спикера в деловую программу, где будет достаточно стенда, а где есть смысл запустить интерактивы с призами
• менеджерские скиллы: способность организовать, запустить, контролировать и вести процессы без напоминаний. Какие именно — ты знаешь и без нас Весь этот миллион мелкой операционки, от “подписать заявку на участие” до “заказать воду и блокноты на стенд”
• NO PANIC! На любом мероприятии обязательно что-то идёт не так. Спикер застрял в лифте, тираж листовок приехал по неверному адресу, кейтеринг опаздывает на 4 часа, отвалилась ножка у ролл-апа, брендированную одежду залили чаем — в общем, вариантов масса. Мы ищем специалиста, который в таких случаях быстро обдумывает и запускает план В.
• способность мыслить цифрами. Системность, понимание метрик эффективности, умение оценить результаты своей работы.

Условия:

• гибрид/офис в 3 минутах от метро “Автозаводская”
• график пн-пт с 9 до 18, с 10 до 19 или с 11 до 20
• белая зарплата 2 раза в месяц без задержек
• официальное оформление по ТК РФ с первого дня

Почему мы:

• аккредитованная IT-компания (есть отсрочка от армии), резидент фонда "Сколково";
• динамично развивающаяся сфера e-commerce и работа с интересным и востребованным продуктом;
• возможность прокачать свои навыки и поучиться у профессионалов;
• выстроенные процессы, минимум бюрократии и дружеский формат общения;
• драйвовый настрой и отсутствие эйджизма;
• крыша офиса с видом на Москву и самые душевные вечеринки с гитарой, караоке и прочим — на любой вкус и настроение.

XWAY — это про выполнение обещаний, прозрачные процессы, крутые результаты и человеческие отношения. Мы ценим и уважаем друг друга и уверены, что в комфорте работается гораздо приятнее и эффективнее :)

Если чувствуешь, что XWAYpeople — это ты, welcome в команду: оставляй отклик прямо сейчас!