Личный ассистент в семью

Добрый день!

Нас зовут Никита и Ксения Апаликовы.

• Никита — адвокат, юрист с 24-летним опытом, преподаватель высшей школы, специалист в области семейного, корпоративного и гражданского права.

• Ксения — хореограф, преподаватель, постановщик Венского балла в Москве.

Наш темп жизни высок, и мы ищем сильного личного ассистента, который не потеряется в динамике, возьмет на себя задачи по быту, организации встреч, управлению персоналом и разным форс-мажорам.

Ваши основные задачи

Личные поручения (≈ 80%)

✅ Организация быта (заказ продуктов, клининга, контроль расходов, бытовые вопросы)

✅ Ведение семейного календаря, напоминания, организация встреч

✅ Найм, координация и контроль персонала (няни, водители, клининг)

✅ Организация путешествий и командировок

✅ Организация ухода за ребенком и собакой

✅ Разъездные задачи (отвозить вещи, встречать курьеров, сопровождать)

Бизнес-задачи (≈ 20%)

✅ Ведение переписки, контроль почты и информационных запросов

✅ Организация встреч и документооборота

✅ Контроль исполнения задач и финансовый учет

⏳ Важно:

График гибкий, но задачи нужно выполнять оперативно. Иногда потребуется быть на связи в выходные.

Кто нам нужен?

Вы внимательны к деталям – замечаете опечатки, несоответствия, даты в календаре.

Вы пунктуальны – для вас «во время» значит за 15 минут до назначенного времени.

Вы ответственны – можно дать задачу и быть уверенным, что она выполнена.

Вы энергичны – если понадобится, быстро соберетесь и полетите в Венецию или в закрытый город в России.

Вы технически подкованы – уверенно работаете с MS Office, Photoshop, Final Cut, Trello, Asana, Google Docs.

Вы искренне стремитесь помогать – комфорт семьи для вас в приоритете.

Какие качества помогут вам в работе?

✅ Стрессоустойчивость – работаем в высоком темпе, даем жесткую обратную связь. Если вам важны похвала и мягкое руководство, то эта вакансия не для вас.

✅ Автономность – мы не будем стоять над душой, если дали задачу – ожидаем, что вы ее решите.

✅ Гибкость – планы могут меняться, нам важно, как вы адаптируетесь.

✅ Способность работать в хаосе – у нас много задач, никто не будет давать пошаговые инструкции.

⚠️ Кого мы НЕ ищем:

❌ Эмоционально нестабильных и чувствительных к критике.

❌ Медлительных и нерасторопных.

❌ Тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности.

❌ Тех, кто ждет четких инструкций по каждому шагу.

Условия работы

Формат работы: Москва, частично удаленно, но важна мобильность.

График: 6/1 или 5/2, гибкий, но оперативность – обязательна.

Оперативная связь: В рабочие дни – быстрые ответы и координация задач.

Зарплата: от 100 000 ₽ (фикс + бонусы за выполнение KPI).

Зарплата может быть ниже (от 70 000₽) в случае отсутствия у вас опыта и выше в случае его наличия.

Испытательный срок: 1 месяц (фиксированный оклад).

Что вы получите дополнительно?

Обучение и развитие: бесплатные курсы по бизнес-управлению, психологии, инвестициям;

Наставничество и помощь в развитии компетенций;

Путешествия: возможны рабочие поездки (Россия, США, Европа);

Карьерный рост: со временем можно вырасти до управляющего хоум-офисом.

Как откликнуться?

Начните сопроводительное письмо с фразы:

“Добрый день! Я – идеальный кандидат на эту должность, потому что…”

❗ Важно:

• Без сопроводительного письма заявки не рассматриваются.

• На первом этапе вас ждет групповое собеседование, на котором будет проверяться ваша стрессоустойчивость и умение решать задачи.

⚡ Если вас не пугает жесткий темп и высокая планка – добро пожаловать!