Бизнес ассистент (ООО Тепловерн)

Наша организация – ООО «Компания Тепловерн» основана в 1998г, уже более 20 лет успешно выполняет полный комплекс строительно-монтажных работ (проектирование, монтаж и техническое обслуживание внутренних инженерных систем).

В связи с масштабированием бизнеса и необходимостью расширения штата ищем в свою команду ассистента широкого профиля/ делопроизводителя (помощь в работе ассистенту руководителя).

Основные задачи:

- Помощь в ведении кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, отпуска, больничные)

- Учет, ведение и организация хранения кадровых документов

- Закупка и оформление доставок необходимых товаров

- Сбор и анализ информации по запросу руководителя, оформление и ведение таблиц

- Подготовка и оформление типовых документов: коммерческих предложений, заявок на работы, приказов

- Общение с подрядчиками и контрагентами (запрос документов и пр.)

- Организация поездок, бронирование билетов и проживания

- Взаимодействие с курьерской службой (отправка и прием отправлений)

Условия работы:

- График 5/2 с 10:00 до 18:00;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- ЗП от 100к

- Стабильность, профессиональный дружный коллектив

- Комфортный офис по адресу: г.Москва, ул.Большая Остроумовская, д.12 (м.Сокольники)

Необходимые навыки:

- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word), Google таблицы,

- Деловая переписка, грамотная устная и письменная речь,

- Внимательность к деталям,

- Умение работать в режиме многозадачности.