Ассистент генерального директора со знанием английского языка

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
РАБОТА В ТВОЕ

Функциональные обязанности:

  • Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
  • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
  • Оперативное выполнение поручений руководителя
  • Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
  • Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
  • Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
  • Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
  • Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
  • Распределение заданий курьерам их приоритизация;
  • Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
  • Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.

Требования:

  • Опыт работы ассистентом руководителя;
  • Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
  • Очень высокая клиентоориентированность;
  • Грамотная речь;
  • Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);
  • Грамотный письменный русский язык;
  • Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям;
  • Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
  • Официальная заработная плата;
  • Скидки на продукцию компании.

Ключевые навыки

  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, м. Сходненская, БЦ Калейдоскоп (ул. Сходненская, 56)

Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Москве

Отзывы о компании

Похожие вакансии в этой компании

Похожие вакансии