Офис-менеджер / секретарь / помощник руководителя

Секретарь (ресепшен) в юридическую компанию

Наша динамично развивающаяся юридическая компания приглашает в свою команду доброжелательного и организованного секретаря на ресепшен, готового стать лицом компании и оказывать поддержку во всех офисных вопросах. Мы ценим сотрудников, нацеленных на развитие и повышение квалификации, поэтому предоставляем возможности для профессионального роста в сфере юриспруденции.

Почему именно мы?

• Возможности для развития: участие во внутренних обучающих программах и мастер-классах от практикующих юристов, перспективы карьерного роста.
• Работа в команде профессионалов: постоянное взаимодействие с опытными коллегами, которые готовы делиться экспертными знаниями.
• Удобное расположение: офис в шаговой доступности от м. «Московская».
• Стабильная оплата и социальные гарантии: оформление по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, оплачиваемые отпуска и больничные.
• Комфортные условия труда: современный офис с необходимой техникой и приятной атмосферой, есть отдельная зона отдыха со свежим кофе и различными угощениями.

Ваши основные задачи:

• Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе.
• Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией.
• Ведение реестра клиентов, приём оплат, своевременное внесение информации в CRM-систему.
• Контроль обеспеченности офиса всеми необходимыми материалами и расходниками.
• Выполнение различных поручений руководителя, помощь в организации совещаний, встреч и мероприятий.
• Подготовка базовых документов и отчётов (при необходимости).

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя (как преимущество).
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, почта, мессенджеры, CRM).
• Внимательность, организованность, ответственность и коммуникабельность.
• Желание обучаться нюансам юридической сферы.

Будет плюсом:

• Юридическое образование или опыт взаимодействия с судами, нотариатом, гос. органами.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2 (10:00 – 19:00).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Работа в современном офисе у м. «Московская».
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллектива на всех этапах работы.
• Реальная перспектива роста внутри компании — как в административном направлении, так и в юридической области.

Если вы ищете возможность проявить себя, расти и развиваться вместе с нами — присылайте свое резюме. Мы будем рады познакомиться с вами и обсудить все детали на собеседовании!