Обязанности:
- Прием и оформление входящей/исходящей документации;
- Ведение реестра выдачи дипломов и удостоверений;
- Ведение реестра обучающихся студентов;
- Оформление личных дел студентов института;
- Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся (работа с готовыми шаблонами документов);
- Ведение личных дел учащихся, а также подготовка и сдача их в архив;
- Ведение реестра архивных документов;
- Формирование и направление в контролирующие органы отчетов об образовательной деятельности компании (совместно с руководителем);
- Взаимодействие с преподавателями, администраторами, бухгалтерией института;
- Взаимодействие со студентами (переписка в мессенджерах, почте, созвоны для предоставления недостающих документов), подготовка и выдача необходимых справок для обучающихся, по запросу;
- Отчет руководителю о проделанной работе.
- Среднее/неполное высшее/высшее образование
- Опыт работы в данной должности необязателен – мы всему научим
- Грамотная письменная и разговорная речь обязательно;
- Владение офисными программами (Word, Excel и Google Docs), а также умение работать с офисной техникой (принтер, сканер);
- Внимательность при работе с документами, ответственный подход к делу, исполнительность, усидчивость.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Испытательный срок 1 месяц;
- Характер работы – в офисе, по договоренности с руководителем - неполный рабочий день, возможность совмещения;
- Оборудованное рабочее место, а также кухонная зона;
- Работа в историческом центре города – район Коломна;
- стабильная заработная плата: фиксированный оклад +премиальная часть (обсуждение заработка по итогам собеседования);
- обучение на начальном этапе от руководителя, хорошие возможности для профессионального роста (как вертикального, так и горизонтального);
- корпоративные мероприятия;
- скидки на обучение в нашем институте
Звоните или пишите удобным вам способом в мессенджеры, на почту или в чат HH.ru, мы обязательно с вами свяжемся и пригласим на встречу
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, 12
Вакансия опубликована 10 марта 2025 в Санкт-Петербурге