Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора в крупный частный Благотворительный фонд

Обязанности:

Выполнение только бизнес задач. Выполнение личных задач не предусматривается.

• Планирование рабочего дня Генерального директора;
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проектов писем, запросов, других документов;
• Обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация и обеспечение travel и технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.);
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• Участие в подготовке и проведении мероприятий, участие в форумах и конференциях совместно с Генеральным директором, в т.ч. региональных (редко), посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности;
• Администрирование договоров ГПХ с консультантами, оформление закрывающих документов для оплаты, др.

Требования к опыту сотрудника:

• Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом собственника, директора бизнеса или руководителя подразделения от 5 лет;
• Умение организовывать и планировать встречи, поездки и события;
• Опыт работы с travel-поддержкой обязателен;
• Знание принципов деловой корреспонденции, навыки составления справок, отчетов и презентаций;
• Коммуникационные навыки, умение общаться с разными людьми и культурами;
• Организационные навыки, умение работать в команде, внимательность к деталям;
• Английский язык (как преимущество).

Условия:

• Фиксированный оклад;
• ДМС;
• Дополнительные соц. выплаты;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу, выходные - суббота, воскресенье;
• Работа в офисе класса А+ в центре Москвы (м. Пушкинская / м. Тверская).