Обязанности:
- Эксплуатация и сопровождение программного средства «Система управления документацией» и СЭД «Система электронного документооборота»: регистрация входящей документации с созданием карты документа и присвоением номера, регистрация исполнителей и установки контрольных сроков исполнения, регистрация исходящего документа после утверждения с присвоением регистрационного номера, сканирование документации, прикрепление вложений документов и электронных образов документов.
- Передача документов на исполнение в структурные подразделения
- Представление входящей и исходящей документации руководителям.
- Размещение входящей и исходящей почты, с визами руководителей, по структурным подразделениям.
- Копирование, сканирование документов
- Оформление и отправка документации по электронной почте
- Прием поступающей на рассмотрение главного врача корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Формирование дел Отдела в соответствии с номенклатурой.
- образование не ниже среднего профессионального
- усидчивость, стрессоустойчивость
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Екатеринбург, улица Мичурина, 91
Вакансия опубликована 7 марта 2025 в Екатеринбурге