Секретарь

Миссия фонда: Наша организация стремится к поддержке и защите детей, обеспечивая им безопасность, развитие и возможности для полноценной жизни. Мы ищем надежных и активных членов команды, которые разделят наши ценности и будут готовы внести свой вклад в нашу миссию.

- ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная поддержка:

· Организация и координация работы офиса;

· Встреча гостей, ответы на телефонные звонки и электронные письма;

· Ведение документооборота: регистрация, сортировка, архивирование документов;

· Подготовка и оформление отчетов, презентаций, писем и других документов;

· Организация встреч, совещаний и переговоров, включая бронирование переговорных комнат и подготовку материалов.

• Работа с документами:

· Составление и редактирование документов (договоры, акты, приказы и т.д.);

· Контроль за своевременным подписанием и согласованием документов.

• Организационные задачи:

· Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей;

· Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (уборка, обслуживание техники и т.д.).

• Поддержка сотрудников:

· Помощь в решении административных вопросов;

· Организация корпоративных мероприятий.

- НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

• Знание офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать deadlines;

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ:

• Желание помогать, честность, внимательность и ответственность. Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в режиме многозадачности и хотите стать частью команды смело откликайтесь (при отклике добавьте слово «отлично» в сопроводительное письмо).

- УСЛОВИЯ:

• Оклад (оклад+бонусы);

• График 5/2 с 8 до 17;

• Карьерный рост как вертикальный так и горизонтальный.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ: Стабильную зарплату и всегда вовремя(!)

P.S. Центр в стадии развития. По результатам собеседования возможно предложение других вакансий.