Деловой документооборот, оформление командировок, заказ авиа/жд билетов, оформление виз, поддержание жизнеобеспечения офиса.

Прием звонков, консультирование по телефону Бронирование номеров Прием и размещение гостей Отслеживание гостиничной загрузки по номерному фонду Координация работы горничных Решение конфликтных ситуаций Работа на кассе, терминале Работа с документами, формирование отчетности,подготовка документов для организации регистрации иностранного гостя.

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя •Прием и распределение телефонных звонков • Протоколирование и организация совещаний, планерок • Общее делопроизводство • Организация отправки и получения почтовых отправлений • Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса •Организация командировок руководителя • Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса • Контроль получения счетов

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору; • Помощь руководителю в решении организационных вопросов; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, составление писем, запросов, организация встречи и приема посетителей, ведение телефонных переговоров. • Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия; • Формирование заявок на оплату счетов по договорам, оплата мобильной связи, учет рабочего времени (программа Attendance Management) • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, мини АТС) • Совмещение должности секретаря и офис-менеджера.

Иностранных языков, Французский/Английский языки (учитель иностранных языков)