Проверка поступившей заявки на поставку ТМЦ на полноту заполнения, исполнимость сроков поставки, соответствие нормам отгрузки; Обеспечение заключения договоров с поставщиками, сбор документов, загрузка в систему электронного документооборота; Формирование спецификации в 1С с заказчиком и поставщиком; Согласование условий поставки с поставщиком; Подготовка документации для проведения закупочных процедур; Контроль исполнения поставщиком договорных обязательств; Формирование заявки на транспорт в системе 1С; Контроль исполнения заявок на транспорт; Разработка мероприятий по сокращению риска неисполнения обязательств перед заказчиком в случае срыва срока поставки поставщиком; Обеспечение своевременности учета поступления товаров и услуг.

- Обеспечение локомотивных депо РЖД в срок, установленный графиками ремонтов; --Оформление спецификаций и дополнительных соглашений на отгрузку ТМЦ до локомотивных депо; -Обеспечение контроля за выполнением условий дополнительных соглашений и спецификаций; -Обеспечение исполнения обязательств по закрепленным договорам и номенклатуре; - Оформление заявок на транспорт в 1С; - Обеспечение контроля за доставкой ТМЦ в соответствии с предусмотренными в спецификациях сроками; - Контроль отгрузки и доставки ТМЦ до локомотивных депо; - Работа со складами по неотфактурованным поставкам; - Отработка и проверка УПД на соответствие спецификации, факту поставки; - Комплектация документов по поставкам, не соответствующим качеству, комплектности для проведения претензионной работы.

- Поиск новых поставщиков и альтернативных товаров; - Проведение переговоров с потенциальными поставщиками; - Сравнение цен на продукцию старых и новых поставщиков; - Формирование заявок; - Составление и ведение отчетов; - Планирование закупок; - Заведение новой номенклатуры; - Вывод позиций из ассортимента; - Учет движения товарных запасов; - Контроль за состоянием товарных запасов; - Планирование объема закупки согласно оборачиваемости товара, остаткам на складе; - Расчет себестоимости товара и ценообразование; - Обработка документации; - Координация работы водителя, составление маршрутного листа

-Ежедневная административная и информационная поддержка деятельности Генерального директора (планирование, организация и координация рабочего дня); - Управление календарём; - Организация внутренних и внешних встреч; - Подготовка аналитической и справочной информации; - Прием и фильтрация телефонных звонков, поступающих Генеральному директору; - Организация онлайн-конференций в skype, zoom, - Контроль исполнения поручения руководителя, отчёт по статусу выполнения задач; - Контроль за своевременным предоставлением материалов для совещаний и встреч; - Организация деловых и личных поездок, оформление документации, относящейся к командировкам и представительским расходам; - Ведение деловой переписки; - Организация своевременной оплаты различных счетов, контроль авансовых отчётов; - Пополнение и обновление контактов; - Организация поздравлений партнеров и сотрудников (подготовка списков, заказ и отправка подарков); - Выполнение личных поручений

-Заполнение и подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и приложений, а также первичной бухгалтерской документации к ним;; - Составление технических заданий (с помощью технических специалистов); - Проверка доверенностей, предъявленных представителями других лиц в подтверждение своих полномочий; - Обеспечение согласования договоров и приложения к ним; - Устранение замечания согласующих лиц; - Обеспечение соблюдения сроков согласования документов; - Обеспечение подписания договора; - Ведение реестра договоров, находящихся на согласовании; - Передача подписанных документов в Архив; - Подготовка проектов официальных писем и иных документов; - Оформление внутренних служебных документов; - Выполнение поручений непосредственного руководителя.

- прием входящих звонков, корреспонденции; - планирование рабочего дня руководителя; - организация подготовки совещаний руководителя; - контроль исполнения поручений руководителя; - подготовка отчетных документов (представительские расходы, командировочные); - организация внешних и внутренних встреч; - подготовка документов и материалов; - поиск и сбор информации; - обеспечение информационной базы руководителя (контакты); - организация поездок/трансферов (бронирование билетов/гостиниц); - оформление бизнес виз; - ведение деловой переписки на русском и английском языке; - работа с оргтехникой; - выполнение личных поручений руководителя

Прием/распределение входящих звонков, корреспонденции; - работа с курьерскими службами - работа с документацией; - организация поездок/трансферов (бронирование билетов/гостиниц); - оформление бизнес виз; - ведение деловой переписки; - работа с оргтехникой; - встреча посетителей; - обеспечение жизнедеятельности офиса

Межотраслевой институт повышения квалификации, Перевод и переводоведение

Социальной-культурный сервис и туризм, Специалист по сервису и туризму

Факультет бизнеса и дополнительного образования, Логистика

ГОУ Колледж МИД РФ , Документационное обеспечение управления, архивоведение