- ведение делопроизводства в полном объёме - ведение деловой переписки, составление писем, оформление документации - Работа с исходящей и входящей корреспонденцией - обслуживание офисов: ежемесячной заказ канц. товаров, расходных материалов. - взаимодействие со всеми службами для обеспечения бесперебойной работы офисов (охрана, ЖКХ и др.) - согласование необходимости офисной мебели, перераспределение по офисам, учет, ремонт. - организация встреч партнеров с сотрудниками компании (комиссии, семинары). Организация выездных мероприятий сотрудников компании и партнеров (заказ ресторанов, машин и т.п.) - организация текущих ремонтно-эксплуатационных работ по дополнительным офисам и складу - заказ авиа и ж/д билетов, размещение, регистрация на рейс - Прием и распределение входящих/исходящих звонков; - контроль исполнения приказов и внутренних распоряжений генерального директора

• Ведение общего документооборота по компании: входящая и исходящая корреспонденция, хранение, архивирование документов и подготовка их к утилизации, организация отправки корреспонденции экспресс-почтой, взаимодействие с бухгалтерией, своевременное предоставление закрывающих документов от партнеров, составление з\п ведомостей, табелей рабочего времени, актов приема передач, актов выполненных работ, накладных,подготовка информационных писем, приказов, служебных записок и других документов. • Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, пропусков, картриджей, хозяйственных принадлежностей и т.д.). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ). Оплата аренды , интернета, телефонной связи, уборки помещений. • Создание и оборудование в офисе новых рабочих мест, внутриофисные переезды, поиск и аренда офисных, складских помещений, открытие офиса с нуля в других городах (выбор подрядчика, контроль исполнения ремонтных работ, приобретение и ремонт офисной мебели ). • Руководство персоналом офиса, распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения и подбор персонала (промоутеры, хостесс, менеджеры, супервайзеры, мерчендайзеры, консультанты) • Контрольные обязанности. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, аттестация персонала, организация внутренней отчетности, координация работы уборщиков офисного помещения и осуществление иных мероприятий по контролю. • Общение по телефону с клиентами компании. • Организация промо-акций, координация проекта мерчендайзинг,организация корпоративных мероприятий • Работа с документами и большим объемом информации, навык ведения нескольких задач одновременно, самостоятельное написание деловых писем, коммерческих предложений, договорных документов.

- Планирование и организация работ по проекту (ведение отчетности в текстовых редакторах Excel, Word, подготовка презентаций с помощью редакторов MS PowerPоint); контроль использования корпоративных автомобилей в соответствии с правилами Работодателя, в том числе контроль расходов по топливу, ведение табелей, з\п ведоместей, составление договоров, актов и др. документов), организация трансфера сотрудников. - Реализации масштабных BTL проектов различной сложности (Philip Morris International, Nutella и др.) ; - Организация и контроль работы привлеченных подрядчиков агентства - Подготовка промежуточных и итоговых отчетов по проекту (предоставление закрывающей документации в бухгалтерию, работа с оргтехникой, составление электронных таблиц, графиков, рисунков, схем, презентаций ) - Участие на выставках

• Общение по телефону с клиентами компании, поиск новых клиентов • Прием на работу промоутеров, супервайзеров, мерчендайзеров и т.д. • Работа со СМИ, кадровыми агентствами, а также составление и размещение вакансий в Интернете • обучение персонала, проведение тренингов • ведение документооборота по управлению персоналом (ведение табеля учета рабочего времени, составление должностных инструкций) • Организация PR-акций • Работа с документами и большим объемом информации, самостоятельное написание деловых писем, коммерческих предложений, договорных документов • Ведения договорной работы с клиентом

• Активное привлечение клиентов • Консультирование клиентов и подбор программ потребительского кредитования • Продажа, оформление кредитной продукции • Подготовка документов

Лингвистика и Межкультурная коммуникация