Работа с Заказами. Сопровождение договоров технического обслуживания , смр. Аналитика учетных данных. Формирование заявок на выдачу/демонтаж оборудования. План-факторный анализ бюджета.

Преподавание курса "Логистический менеджмент"

Опыт работы: 2018-2016 Ведущий специалист в службе закупок и поддержки операций -Отдел логистики 2016-2010 Начальник отдела поддержки операций 2010-2007 Руководитель группы поддержки закупок 2006-2007 Специалист по сопровождению контрактов Должностные обязанности. Опыт. • Совершение финансовых,складских транзакций; формирование финансовых,логистических отчетов, анализ учетных данных в ERP-системах. • Работа с группой бюджетного контроля.Планирование, исполнение бюджета (OPEX,CAPEX). Учет затрат с использованием бюджетных классификаторов статей, кодов ЦБО, категорий. • Заведение бюджетных заявок, согласование бюджетов и их исполнение в модуле учетной ERP-системе. • Анализ свода бюджетных заявок (план/факт затрат) . Проведение аллокации расходов из филиала в регион. • Заведение в системе учета (Oracle,SAP) электронных документов, содержащих служебную бухгалтерскую и финансовую информацию, в соответствии с корпоративной политикой по бюджетному процессу и бухучету. • Договорная работа. Ведение переговоров, заключение договоров аренды, оказание услуг, поставки оборудования. Регистрация в системах электронного визирования договоров и последующее исполнение договорных обязательств. Поддержание в актуальном состоянии данных о заказчиках, поставщиках в информационных системах (ИС). Контроль получения первичных документов по заключенным договорам (счета,счета-фактуры,акты,накладные). Загрузка,выгрузка первичных документов в ИС, Диадок. Работа с контрагентами по вопросам документооборота. • Создание заказов на приобретение, платежей в модулях учетной системы (Oracle: Purchasing, Order Management). • Создание платежей в системе учета. Взаимодействие с Казначейством. • Экспертная работа в методологических разработках в бизнес-процессах и процедурах по поддержке закупок, в логистике (Регламенты, Процедуры,Пояснительные записки, Приказы) . • Взаимодействие с поставщиками,вендорами продукции/услуг по вопросам недопоставок и/или некомплектных поставок. • Организация и учет транспортных операций по движению ТМЦ,оборудования (межфилиальные и межрегиональные отгрузки). Заказ транспорта, сопровождение документооборота: первичная документация, оплата, исполнение бюджета. • Анализ ключевых показателей складских запасов (Inventory): оборачиваемость, время хранения (ageing). • Обработка аналитических отчетов (выгрузка отчетов из программных систем, преобразование информации в соответствии с задачей руководства). Формирование сводных данных по типу оборудования (более 60 000 позиций),по отгрузкам и др.параметрам. Формирование таблиц, ведение динамики цифровых показателей. Ведение аналитической работы по регионам Волги (территория Поволжья) и Урала : 22 городам-филиалам на собственных складах Компании и на складах 3PL оператора (Логооператор). • Подготовка методологического процесса по проведению технической экспертизы ТМЦ (составление Приказов и сопровождение документооборота: Акты технического состояния, Акты списания, Протоколы в электронных системах визирования действующими Комиссиями). • Взаимодействие с подразделениями Компании. Организация информационных потоков о закупках и поставках оборудования/услуг в филиал/регионы, о планируемых отгрузках и выдачах. • Аналитика по ожидаемым поставкам от российских и иностранных поставщиков. • Организация учета движения ТМЦ в системе учета, контроль документооборота : - поступление; - межскладские перемещения (работа с документами: Акт приема-передачи , Требование- накладная ф.М-11, Товарно-транспортная накладная ф. 1-Т (ТТН) ; - выдача в Монтаж/ Эксплуатацию; - возвраты от подрядчиков или из эксплуатации. • Создание «Заявок на оказание транспортных услуг» и с последующим отправлением Заявки перевозчику (Транспортная компания). Подготовка информации к закупочному мероприятию для проведения конкурса по выбору поставщика. • Контроль и участие в проведении годовых инвентаризаций ТМЦ на складах. Методологическая работа: составление Приказов, Приложений, пояснительных рекомендаций к процессу проведения Инвентаризации. • Организация переезда склада. Оптимизация складских площадей. • Интеграция и объединение складов. Организация процесса по передаче складов филиала Логооператору. • Организационная работа по получению ЭЦП уполномоченными сотрудниками филиала. Достижения: • Обеспечила успешное прохождение аудиторских проверок (SOX-контроль), что подтвердило высокую организованность работы складского хозяйства и проведение корректного логистического учета в филиале. • Организовала выведение на отдельной площадке складов телекоммуникационного оборудования по линиям бизнеса Mobile,TN (Mobile&FIX) в Казанском филиале, в отделении Н.Челны прежде относящихся к Региональному складу. Что позволило обеспечить высокую оперативность при выдаче оборудования подрядным организациям и выполнять свои KPI технической дирекции по Roll out, SWAP. • Передача опыта и успешных практик ведения складского хозяйства другим филиалам. • Организовала бесперебойную выдачу со складов филиала телекоммуникационного оборудования на протяжении всей программы SWAP. • Провела успешные переговоры по сохранению цены на складские, офисные помещения с последующей пролонгацией и сохранением всех условий по договорам аренды. • Передача складов филиала Логооператору ЗАО "Группа компаний ЛогЛаб" в установленные сроки : передача «физически» оборудования, проведение миграции оборудования в учетных системах Компании и Логооператора. • Реализовала проект в Приволжско-Уральском регионе (22 города) по ЭЦП (электронная цифровая подпись. • Проводила обучение сотрудников отдела и смежных функций по работе в новых программах компании (ЭБД, ЭДО (СКБ Контур Диадок), Oracle E-Business Suite-NFSAP, SAP Business Objects).

Финансовый менеджмент , дипломная работа по теме "Управление финансовой устойчивостью предприятия"

Эксперт MS EXCEL (расширенные возможности, анализ и визуализация данных)

«Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (223-ФЗ,44-ФЗ)

"Управление изменениями"

"Принципы эффективной Команды"

"Методы развития подчиненных:наставничество и коучинг"

Возможности развития управленческих компетенций

Базовые управленческие навыки

ПАО ВымпелКом