Функции: Работа секретаря Вице-президента компании в сфере недвижимости. Офис находится в собственности Президента компании и сдается под офисы (семейный бизнес). Около 20 человек в штате. Работа с 2-мя руководителями. Обязанности: -Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции для доклада руководству; обработка почты; -оформление и рассылка документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов; подготовка материалов к совещаниям; -организация приемов посетителей, чай/кофе. Техническое обеспечение работы руководителя, порядок в кабинете руководителя; -телефонное обслуживание, несколько линий; -контроль за праздничными и юбилейными датами; - машинописные работы; сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора, - руководство на работой уборщицы и задания для водителя; - работа с материальными и денежными средствами; - закупка канцелярии, чая и кофе, сладостей; - распределение приема сотрудников организации руководством по времени и степени важности; - личные просьбы руководителя, чай/кофе для руководства и его гостей. Достижения: Навыки стратегического мышления в принятии наиболее подходящего решения в работе. Проведение собеседований, отбор и поиск персонала, успешное закрытие позиции помощника бухгалтера. Решение конфликта: смена графика подменяющих друг друга уборщиц. Своевременное реагирование и выполнение распоряжений руководителя во время конфликта с соучредителем. Участие в проектировании сайта организации, предложение творческого оформления сайта, контроль выполнения работы. Продажа ненужной бытовой техники.

Функции: Секретарь-референт директора в историческом здании усадьбы "Знаменское-Садки". Работала под руководством начальника делопроизводства. В штате около 150 человек. Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме – регистрация писем, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса, личные поручения руководителя, встреча посетителей, телефонные переговоры, контроль отдела логистики и иные связанные с выше указанными обязанности. Достижения: Знания в сфере делопроизводства в соответствии с государственными стандартами. Организация корпоративов в сжатые сроки. Взаимодействие и ежедневная коммуникация более чем с 50 сотрудниками. Решение конфликтных ситуаций, навык убеждения.

Юридический факультет, Управление персоналом

техникум профессионального ообучения незанятого населения, секретарь-референт