Выполнение поручений Руководства Банка. Организация конферентных мероприятий (любые мероприятия, предполагающие сбор участников в одном месте: конференции, собрания, совещания, заседания, презентации и т.п.) с участием Руководства Банка. Организация внутренних встреч с участием Руководства Банка. Бронирование переговорных комнат, ежедневный контроль порядка, обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, фирменной печатной продукцией (при необходимости). Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозяйственно-продуктовых товаров, обеспечение фирменной печатной продукцией. Взаимодействие с компаниями-поставщиками услуг по переводу, нотариальному заверению, изготовлению визиток, заказу такси, закупок цветов, подарочной продукции и др. Согласование договоров и оплата счетов, подготовка отчетных документов (представительские, хозяйственные расходы, подписки, командировки, обучение, корпоративные мероприятия) в системах для автоматизации рабочих процессов (Pyrus, ЭССС/ЭССД и др.). Прием, регистрация и передача документов сотрудникам Банка, информирование сотрудников о статусе работы с документами. Взаимодействие с Отделом по регистрации, учету и обработки документов, своевременное информирование и передача документов в Отдел. Прием заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов, информирование сотрудников о статусе заявок; Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами для отправки и доставки документов, грузов. Прием заявок на оформление пропусков посетителям и бронирование парковочных мест, взаимодействие с Управлением режима. Координация посетителей и клиентов в офисе Банка. Обеспечение информационно-справочного обслуживания в рамках своей компетенции. Поддержание порядка в переговорных комнатах, обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, фирменной печатной продукцией (при необходимости). Осуществление технической поддержки в части набора, печати, копирования, сканирования, брошюрования документов и прочее.

Отправлять и получать посредством компаний (DHL, Pony Express и ФГУП "Почта России") корреспонденции и грузы по Москве, Московской области и за границу; контролировать реестры корреспонденции на основании описей; формировать в папки накладные, описи, реестры, подтверждающие факт отправки корреспонденции и грузов; получать, на основании приказа руководства, подотчётные денежные средства для отправки корреспонденции, посылок, телеграмм через ФГУП "Почта России"; составлять ежемесячно авансовый отчёт за полученные подотчётные денежные средства, хранить в электронном виде в формате Excel на сетевом ресурсе; выполнять прочие поручения Начальника отдела оформления и доставки корреспонденции и грузов.

Приём и распределение телефонных звонков, организация конференц-связи, приём и отправка факса, получение и отправка корреспонденции (Почта России, EMS Почта России, DHL и др.), бронирование переговорных комнат, оформление пропусков для посетителей, распределение автомобилей по заявкам сотрудников, оформление командировок: заказ авиа и ж/д билетов; бронирование гостиниц, заказ трансферов, встреча гостей и их сопровождение, выполнение поручений директора департамента документационного обеспечения и контроля, а также выполнение поручений выше стоящего руководства (вице-презедентов и призедента компании).

Приём и выдача почтовых отправлений, выплата пенсий, приём коммунальных платежей, приём и выплата денежных переводов, подписка на платные издания, продажа лотерейных билетов, приём миграционных бумаг, исполнение обязанностей начальника почтового отделения: заказ, приём и учёт материальных ценностей, осуществление инкассации и пр., выполнение поручений выше стоящего руководства.

Юридический факультет, Гражданско-правовая, юриспруденция

Экономический, Экономика и бухгалтерский учёт торговли (среднее-специальное)