Руководство проектом по внедрению 1С ДО. Аудит текущего состояния делопроизводства в компании, создание шаблонов документов, маршрутизация, написание инструкций для сотрудников , обучение сотрудников. Администрирование базы 1С Документооборот. Методическая и консультационная поддержка подразделений. Делопроизводство и документооборот компании в полном объеме. Протокольные мероприятия (организация и ведение собраний/заседаний/комитетов, формирование протоколов и выписок). Архив компании (комплектование, обеспечение сохранности, работа с архивом, выделение документов к уничножению). Административно-хозяйственная деятельность в Москве (взвимодействие с ресурсными предприятиями, управляющими компаниями, клининговыми компаниями, поставщиками товаров и услуг, текущее сопровождение процесса пожарной безопасности и охраны труда и пр.).

- методология делопроизводства и архивного обеспечения Банка, - организация и сопровождение распорядительной деятельности Головного офиса Банка, - координация процедуры ведения делопроизводства административно-хозяйственных договоров ГО Банка, - координация системы делегирования полномочий и выдачи доверенностей, - организация комплектования и использования архива ГО Банка, - организация работы с поступающей и отправляемой корреспонденцией Банка, - постановка задач и контроль исполнения поручений, - предоставление отчетов по направлениям деятельности, - организация взаимодействия между подразделениями. Небольшой объем административно-хозяйственного функционала: - взаимодействие с подрядными организациями (МОЭК, Мосводоканал, ГБУ Жилищник, транспортные компании и пр.), - координация работы сотрудников клининговой службы,

Управление отделом ДОУ. Обеспечение работы отдела в соответствии с производственной системой ГК "Ростатом" (ПСР), СМК, СЭМ, организация документооборота, в т.ч. ДСП и КТ, разработка ЛНА, ОРД, контроль, унификация, оптимизация производственных процессов, планирование, бюджетирование, отчетность, архивирование. Контроль исполнения поручений. Внутренее взаимодействие с ГД и ЗГД по направлениям деятельности, методическая и консультационная работа с блоками, управлениями и отделами предприятия. Внешнее взаимодействие с ГК "Росатом" и предприятиями контура ГК, Правительством Москвы, Правительством МО, Администрацией г. Сергиев-Посад, надзорными органами. Работа в отраслевых и ведомственных системах, в т.ч. VipNet, ЕОСДО, МОСЭДО, БД РД. Организация, подготовка, проведение конференций, протокольных мероприятий (совещаний, деловых встреч). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка бумаги, канцтоваров, расходных материалов,мелкий ремонт). Взаимодействие с подрядными организациями по ремонту здания, обслуживанию инженерных систем офиса (отопление, водоснабжение, кондиционирования). Достижения: внедрены 8 ППУ, повышена эффективность отдела за счет оптимизации и перераспределения обязанностей сотрудников, повышен уровень использования ЕОСДО сотрудниками компании, улучшено взаимодействие ответственных сотрудников за административное сопровождение ГД. Отмечена грамотами, благодарностями.

Срочный договор над проектом - внедрение электронного документооборота на предприятии (ТЗ, внедрение, тестирование, обучение сотрудников, обеспечение бесперебойной работы). Постановка документооборота в компании. Организация работы отдела делопроизводства и архива, распределение обязанностей среди подчиненных сотрудников и осуществление контроля выполнения. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения). Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов. Организация информационно-справочной работы по документам. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них. Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. Разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства в Обществе. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами. Обеспечение формирования и ведения архива Общества. Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота 1С , систематизация и регламентация, разработка номенклатуры дел, разработка бланков, форм отчетности и т.д. Согласование проектов распорядительных документов, исходящих писем и ЛНА Общества на предмет соответствия стандартам. Ведение договорной работы в зоне ответственности. Ведение финансового планирования (бюджета) отдела и осуществление контроля выполнения бюджета. Управление внутренними нормативными документами компании. АХО - закупка бумаги, канц.принадлежностей, оборудования, хоз.товаров, составление ТЗ (конструктор рабочих мест), составление несложных смет на выполнение работ. Достижения: СЭД на базе 1С внедрена, протестирована, обучение сотрудников проведено, инструкции/памятки по работе с СЭД составлены, маршруты движения документов прописаны, программа работает в полном режиме. Организован документооборот компании "с нуля". Заключены необходимые договоры с поставщиками товаров и услуг для обеспечения бесперебойной работы офиса. Также в функциональные обязанности входило: - обеспечение компании канц.товарами, водой (полный цикл от поиска поставщика до заключения договора), - поиск, закупка, сборка мебели, - коммуникации с подрядными организациями - поставщиками услуг (Мосэнергосбыт, Мосводоканал и пр.), - организация работы административного персонала компании (уборщицы, водители, грузчики).

Управление, планирование, организация, совершенствование деятельности ДОУ (канцелярия, секретариат, архив). Оперативное планирование. Формирование бюджетов, производственных отчетов. Организация единой системы корпоративного делопроизводства (с учетом филиальной сети - более 80 филиалов и 120 региональных представителей), обеспечение её четкого функционирования. Организация работы по организационно-техническому документационному обеспечению деятельности компании. Анализ мотивированности сотрудников, развитие системы мотивации. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами и информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов. Внедрение электронного документооборота (анализ систем электронного документооборота, разработка стратегии выбора системы, выбор компании, заключение договора, координирование процесса развертывания системы в рабочей среде). Обучение персонала, постоянная поддержка и консультирование. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях компании. Участие в создании системы менеджмента качества (СМК) Компании и поддержание её адекватности в сфере компетенции канцелярии. Контроль за выполнением работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности компании в соответствии с законодательством РФ. Организация информационно-справочной работы. Обеспечение сохранности документов с грифом «коммерческая тайна». Осуществление контроля за соблюдением в компании установленных корпоративных процедур. Разработка локальных нормативных актов компании: положений, инструкций, регламентов и т.п. Унификация состава и форм управленческих документов, установление единых правил подготовки и оформления документов. Разработка и ведение Альбома форм документов, применяемых в деятельности компании. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и оперативного использования информации, содержащейся в них. Взаимодействие с организациями, оказывающими аутсорсинговые услуги (клиниговые услуги, транспортные услуги, услуги переводчиков и пр.). Организация и курирование командировок руководителей компании. Отчетность. Организация корпоративных мероприятий (поиск площадок , подбор ведущих, согласование меню, план ведения мероприятий, закупка корпоративных подарков). Достижения: постановка документооборота компании. Внедрение СЭД в блоках: документооборот, доверенности, договоры, архив. Полная организация архива компании (разбор документов, ЭЦД, электронный архив). Организация, сопровождение и полное администрирование разделов на корпоративном портале. Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (коммуникации с арендодателем, контроль за своевременным исполнением договора аренды, обеспечение и мониторинг деятельности подрядчиков (клининг, снабжение водой), организация косметического ремонта в помещениях офиса, обеспечение офиса мебелью, оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами).

Организация работы офиса (ресепшн, секретариат, канцелярия). Организация документооборота компании. Разработка и внедрение технологических процессов по документообороту. Контроль исполнения поручений. Подбор персонала. Координация работы структурных подразделений. Подготовка ОРД, ЛНА, методический документации. Решение административных и организационных вопросов. Взаимодействие со сторонними организациями, в т.ч. государственными по направлению деятельности, а также частными лицами. Подготовка документов организация собрания акционеров и совета директоров, протоколирование. Работа с архивной проектной докуметацией.

Организация работы офиса. Организация документооборота компании. Подготовка проектов документов (приказы, положения, распоряжения, инструкции и пр.). Осуществление контроля за выполнением работ. Подбор персонала. Координация работы структурных подразделений. Решение административных и организационных вопросов. Контроль исполнения поручений руководства компании. Подготовка документов и организация собрания акционеров. Оформление разрешений на работу иностранных граждан..

Весь спектр делопроизводства компании. Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, трансфер, визы). Архив предприятия. Частично - административно-хозяйственная деятельность.

Государственное и муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление

Культуроведение/экономист

Электрические станции/ инженер-электрик, н/в, 4 курса

Бюро Веритас, Информационная безопасность

Бюро Веритас, Внутренний аудитор

ВНИИДАД

ВНИИДАД

DOCFLOW, ГУД, 19.05.2010

КК "Бизнес-фактор", КК "Бизнес-фактор"

Гильдия управляющих документацией,ТТП, ЭОС, № 42 от 12-13.11.2009

ВНИИДАД, 08-15 № 7874

Тренинговая компания "GSL", "GSL"

МЦФЭР, МЦФЭР