Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина
Коломна (Московская область), готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 3 месяца
Январь 2019 — Февраль 2020
1 год 2 месяца
ОАО "Статусбанк"
Минск, stbank.by
главный специалист управления по работе с персоналом (единственный HR), штат более 500 чел;
- подбор персонала разного уровня (ежемесячно вела более 20 вакансий, закрывала в среднем 15 вакансий в месяц);
- координация участия руководителей компании на всех этапах работы по вакансиям;
- ведение учёта кандидатов во внутренней базе данных, включая резюме, результаты интервью/ оценки;
- организация обучения сотрудников (выявление потребности обучения, подготовка и согласование документов для направления на обучение (договор, счет, акт оказанных услуг), контроль расходов на обучение;
- организация прохождения практики студентов, участие в ярмарках вакансий в ВУЗах;
-адаптация новых сотрудников;
- проведение Exit - интервью при увольнении сотрудников, анализ причин увольнения, внесение предложений по удержанию сотрудников;
- ежемесячная отчетность по вакансиям и подбору персонала, по мотивам увольнений, по мониторингу заработных плат, по текучести персонала:
- организация социальной работы с персоналом (взаимодействие с Республиканским центром по оздоровлению и санаторно-курортному лечению сотрудников и их детей);
- организация работы по добровольному страхованию медицинских расходов.
Февраль 2018 — Декабрь 2018
11 месяцев
ЗАО "Небанковская кредитно-финансовая организация "ИНКАСС.ЭКСПЕРТ"
Финансовый сектор... Показать еще
ведущий специалист управления корпоративной, правовой и кадровой работы, штат более 800 чел.
-- подбор и отбор персонала (вела более 12 вакансий ежемесячно, закрывала в среднем 7-8 вакансий);
- организация корпоративного обучения сотрудников;
- администрирование процедуры прохождения практики студентами ВУЗов;
- кадровое администрирование;
проведение выходного интервью и т.д.;
- проведение аттестации персонала;
- разработала положение о корпоративном обучении работников, актуализировала положение об аттестации работников.
Январь 2017 — Декабрь 2017
1 год
Группа компаний "ПРИОР"
Москва, priopgroup.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Помощник генерального директора
Помощник учредителя, президента группы компаний
- планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя (назначение, перенос, отмена встреч и совещаний);
- организация командировок и семейных поездок руководителя (бронь и оплата билетов, гостиниц, визовая поддержка);
- аккредитация руководителя на кинофестивалях и кинорынках;
контроль за рабочей дисциплиной сотрудников всех уровней, получение объяснительных записок;
- переписка с иностранными партнерами на английском языке, переводы контрактов, текстов с/на английский язык;
- постановка задач сотрудникам от имени руководителя в программе Битрикс24, контроль за исполнением задач в установленные сроки;
- решение административно-хозяйственных вопросов;
- размещение вакансий, подбор персонала, проведение первичных собеседований;
- выполнение личных поручений руководителя и его жены.
Июль 2013 — Август 2016
3 года 2 месяца
Финансовый сектор... Показать еще
ведущий специалист отдела кадрового администрирования, штат 3500 чел
- полное кадровое администрирование топ-менеджмента банка, номенклатуры Председателя Правления банка и др. подразделений;
- подготовка пакета документов для Национального банка для согласования назначения на должность заместителя Председателя Правления, членов Правления банка;
- разработка локальных нормативно-правовых актов;
- подготовка и проведение аттестации на соответствие занимаемой должности и присвоение квалификационной категории;
- проведение выходного интервью;
ведение базы инсайдеров банка и аффилированных лиц банка;
- подготовка документов для награждения сотрудников и т.д.
Март 2011 — Июнь 2013
2 года 4 месяца
ЧПУП "Литопласт-Мед", "Литопласт"
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
ведущий специалист по персоналу, штат 300 чел.
(производство электротехнической продукции и изделий из пластмасс)
- поиск, отбор и найм персонала;
- полный цикл кадрового администрирования (несколько юридических лиц);
- организация обучения и повышения квалификации сотрудников;
- участие в разработке Положения об обучении персонала, Положения об адаптации персонала, наставничестве, Положения об аттестации персонала, введение в действие Положений;
- формирование и поддержание корпоративной культуры, поддержание правил внутреннего распорядка дня;
- проведение анкетирования по поводу удовлетворенности персонала,
- составление отчетности в ФСЗН, статистику.
По итогам работы за 2011 года была награждена дипломом «Лучший работник администрации» и премией.
Апрель 2009 — Февраль 2011
1 год 11 месяцев
СООО «Паксервисплюс»,
Минск
Продукты питания... Показать еще
помощник учредителей, менеджер по персоналу, штат 50 чел.
(производство по фасовке порционных продуктов питания и наборов одноразовой посуды)
-поиск, отбор и найм персонала, прием и увольнение и т.д.
- организация и проведение своими силами корпоративных мероприятий,
- участие в разработке Положения об оплате сотрудников;
- ведение штатного расписания и штатной книги,
- составление отчетности в ФСЗН, статистику,
- подготовка документов для регистрации торговых марок,
- перевод документов с/на английский язык;
- travel - поддержка (бронирование и покупка билетов, отелей, подготовка документов для визы);
- организация мероприятий для Австрийского учредителя и его членов семьи;
- выполнение личных поручений учредителей компании.
Апрель 2007 — Апрель 2009
2 года 1 месяц
Совместное закрытое акционерное общество "Фидмаш"
секретарь приемной руководителя, штата 150 чел.
(разработка, производство и продажа оборудования для добычи нефти и газа)
- организационно техническое обеспечение деятельности руководителя организации;
- ведение делопроизводства;
- подготовка заседаний и совещаний руководителя, ведение протоколов;
- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль;
- travel- поддержка (бронирование и покупка билетов, отелей, подготовка документов для визы);
- организация приема посетителей.
Июль 2006 — Январь 2007
7 месяцев
ЗАО "Рамос-Групп"
помощник учредителя холдинга
(проектирование и строительство зданий и сооружений, продажа металлопроката и труб)
- организация рабочего дня руководителя;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, протоколирование;
- контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- travel- поддержка (бронирование билетов, отелей, подготовка документов для визы);
- организация приема посетителей;
- контроль деятельности водителя, контроль его расходов на автомобили;
- выполнение личных поручений руководителя.
Июль 2003 — Июнь 2006
3 года
ООО "Холстин"
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
Секретарь-референт, специалист по кадрам, штат 50 чел.
(оптовая продажа крупной бытовой техники)
- ведение делопроизводства;
- подготовка совещаний, ведение протоколов;
- кадровое администрирование;
- ведение персонифицированного и воинского учета;
- подготовка и проведение ежемесячных мероприятий и корпоративов;
- travel- поддержка (бронирование билетов, отелей, подготовка документов для визы);
- организация корпоративных поездок зарубеж.
В 2006 году награждена ценным подарком за творческий подход в организации досуга ООО "Холстин".
Май 2002 — Июль 2003
1 год 3 месяца
ООО "Пластмет"
Переводчик-референт
- переводы письменные и устные;
- организация приема иностранных специалистов по установке, обслуживанию и ремонту оборудования для производства ПЭТ-преформ;
-прием корреспонденции и звонков для руководителя;
- выполнение личных поручений директора и учредителя компании;
- ведение делопроизводства и документооборота.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
- умение организовать рабочее пространство руководителя;
- умение выполнять поставленные задачи в обозначенные сроки;
-умение планировать график и составлять рабочее расписание предстоящих дел и встреч руководителя;
- навык напоминания о запланированных встречах, предстоящих поездках, днях рождения;
-навык travel-поддержки;
- умение искать необходимую информацию, оперативно решать возникающие вопросы, осуществлять контроль исполнения поручений руководителя;
- умение работать на опережение (предвосхищать потребности руководителя, предвидеть развитие событий, чтобы иметь возможность предотвратить проблемы);
- корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- навык поиска и отбора персонала разного уровня и специальностей;
- умение провести первичную беседу – знакомство нового сотрудника с компанией, корпоративными ценностями и общими правилами компании;
-умение самостоятельно планировать рабочее время;
- умение работать в режиме многозадачности;
-навык формирования долгосрочных продуктивных отношений;
- навык проведения эффективных переговоров, выявления потребности, уточнения цели и задачи;
- навык принятия решения в рамках своей зоны ответственности и аргументировать его, проявляя компетентную настойчивость при достижении цели;
- умение создавать хороший психологический климат;
- навык подготовки презентаций;
- владею программами MS Office (Word, Excel, Outlook),Power Point, Галактика, IBSO (ЦАБС), Канцлер, Lotus Notes, Битрикс24, БанкИТ, Skype, интернет;
-письменный и устный английский - продвинутый
Активная жизненная позиция, хорошие организаторский способности, грамотно взаимодействую с сотрудниками, доброжелательная, коммуникабельная, исполнительная, отзывчивая, интеллигентная,тактичная, всегда нацелена на результат, обладаю приятным голосом. Люблю играть в настольный теннис, катаюсь на горных лыжах, вожу автомобиль. Не курю.
В 2011 награждена дипломом "Лучший работник администрации". В 2006 году - ценным подарком за творческий подход в организации досуга компании.
Высшее образование
2014
Институт бизнеса и менеджмента технологий при БГУ, Минск
Управление персоналом, специалист по управлению персоналом
1997
иностранные языки, учитель английского и немецкого языка
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2018
тренинг
Бизнес-школа "ХХI ВЕК-КОНСАЛТ", подбор персонала
2015
Рекрутинг в социальных сетях
учебно-исследовательский центр "Студия Сорокина и Кулинковича", рекрутер
2014
Проведение опроса и предоставление обратной связи по методу 360 градусов
ООО "Талент Кью Про"
2010
Курсы повышения квалификации
СП ОО «Институт приватизации и менеджмента», менеджер по персоналу
2008
Языковые курсы
«Streamline», Business English coarse Upper Intermediate Level
2004
курсы
Учебный центр «Мир знаний», инспектор по кадрам
2004
Курсы повышения квалификации
СП ОО «Институт приватизации и менеджмента», Менеджер офиса
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Беларусь, Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения