- Ведение рабочего графика руководителя; - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; - Ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота); - Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; - Выполнение личных поручений руководителя; - Контроль за своевременным выполнением распоряжений и поручений руководства; - Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; - Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; - Прием и распределение входящих звонков; - Прием и регистрация входящей корреспонденции (в т.ч. передача корреспонденции в работу в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям); - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Составление писем, запросов, служебных записок, поручений руководителя; - Организация приема посетителей; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Организация рабочего места руководителя; - Travel-поддержка руководителя (подготовка внутренних приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц); - Работа с оргтехникой; - Работа с электронной почтой и Интернетом.

- Координация, методическое сопровождение и контроль системы сборов за концертно-гастрольные мероприятия, мероприятия общегородского и общегосударственного масштаба на территории РФ; -Взаимодействие с региональными представительствами РАО с целью повышения сборов за концертно-гастрольные мероприятия, выполнение соблюдения требований и утверждённых алгоритмов в работе по сбору; -Ведение переговоров о заключении Лицензионных договоров РАО И Договоров ВОИС на гастрольные туры, концерты особого статуса контроля; -Заключение Лицензионных договоров, доп. соглашений; -Претензионная работа: урегулирование конфликтных ситуаций в части невыполненных обязательств; -Анализ сборов и разработка методических рекомендаций в части своей компетенции; -Контроль и проверка работы региональных представительств РАО; -Сбор, обобщение и анализ статистики сборов по мероприятиям, выработка рекомендаций по совершенствованию работы и повышению ее эффективности; -Работа во внутренних программных системах организации: создание, внесение и ведение договоров, создание обязательств и сопоставление оплат по ним; -Формирование исходящей корреспонденции: подготовка писем за подписью руководителя; -Работа с пользователями и внутренними службами организации.

- Мониторинг исполнения бюджетной дисциплины и обязательств подведомственных учреждений; - Работа с реестром лимитов бюджетных обязательств, соглашений и отчетов в системе бюджетного планирования ГИИС "Электронный бюджет"; - Формирование, заключение, ведение и согласование договоров, приложений к ним и доп. соглашений; - Учет и контроль исполнения договорных обязательств; - Анализ и проверка исполнения расходов бюджетов подведомственных учреждений, план-факт анализ достижения и причин отклонения фактических показателей результативности и исполнения бюджета от плановых; - Контроль за исполнением принятых обязательств по доведению средств организации до учреждений (получателей); - Составление еженедельный, ежемесячных, квартальных и годовых внутренних отчетов для высшего руководящего звена организации (в т.ч. в формате документов и таблиц Microsoft Word, Excel); - Формирование заявок, плана-графика мероприятий , договоров и оплат в системе "1С:Бухгалтерия"; - Составление внутренних приказов, распоряжений и служебных записок; - Деловая переписка, работа с входящей и исходящей корреспонденцией в системе электронного документооборота СЭД : (составление и направление писем в ответ на входящую корреспонденцию за подписью руководителя в: Аппарат Правительства РФ, Минфин РФ, Минэк РФ, Минкультуры РФ, Депутатам Федерального Собрания и Государственной Думы РФ, Губернаторам РФ, прочие федеральные и региональные органы гос. власти, подведомственным учреждениям, коммерческим организациям, гражданам); - Учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководства‚ подготовка служебной документации; - Ведение переговоров; - Ведение документооборота; - Выполнение иных поручений руководителя в рамках деятельности департамента.

- Заключение, ведение и расторжение договоров об оказании платных образовательных услуг, учет оплат по договорам и ведение необходимой контрольной документации; - Заключение, ведение и расторжение договоров с лицами, заселяющихся в гостиничный корпус Академии, контролирование оплаты по проживанию в гостиничном корпусе Академии; - Формирование финансовых отчетов по поступлениям, реализации услуг, финансовом состоянии подразделения; - Работа в программе 1С (Предприятие); - Подготовка проектов приказов по движению контингента, а так же распоряжений, протоколов по деятельности структурного отделения; - Своевременная подача информации по назначению стипендий, социальных стипендий, повышенных стипендий; - Формирование отчетов о деятельности программ бакалавриата по запросам УМУ и других структурных подразделений Академии, в соответствии с распоряжениями ректората; - Формирование отчетов и подача данных в виде служебных документов по доходу отделения для закрытия квартала в отдел бухгалтерии; - Организация учебного процесса на отделении; - Формирование и ведение личных дел студентов; - Подготовка проектов приказов по движению контингента; - Участие в приемной комиссии Академии; - Осуществление приема документов абитуриентов; - Осуществление оперативной связи с организациями и отдельными гражданами по вопросам образовательной деятельности (телефон, факс, электронная почта и т.п.); - Внесение данных в электронную Систему управления ВУЗом; - Проведение мероприятий по анкетированию студентов и слушателей; - Подготовка документации для комиссии по переводам и восстановлениям; - Контроль успеваемости студентов по результатам сессий и пересдач; - Подготовка и предоставление сведений для формирования справок об обучении; - Оформление пропусков и других документов, сопровождающих учебный процесс; - Выдача выписок и справок студентам; - Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; - Отправка исходящей корреспонденции; - Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма.

- Ведение рабочего графика руководителя; - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; - Ведение делопроизводства; - Выполнение копировальных работ; - Выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании; - Выполнение вспомогательных работ по обеспечению кадровой деятельности компании (размещение вакансий и подбор кандидатов на специализированных интернет-ресурсах, ведение табеля учета рабочего времени персонала); - Выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов; - Контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; - Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству; - Работа с базами данных компании; - Формирование текущих отчетов о деятельности структурных подразделений компании, составление внутренних финансовых отчетов для высшего руководящего состава компании; - Консультирование клиентов по предоставляемым услугам; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей; - Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив; - Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; - Прием и распределение входящих звонков; - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма; - Организация приема посетителей; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Оформление договоров; - Оформление документации; - Оформление личных дел сотрудников; - Контроль и распределение работы штата курьеров; - Проведение инвентаризации; - Работа с оргтехникой; - Работа с электронной почтой и Интернетом.

Экономический факультет, Бизнес-информатика (Бизнес аналитика) Магистратура

Экономики и финансов, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

ФГБОУ ВО РАНХиГС при Президенте РФ, Офисные технологии в управлении

ФГБОУ ВО РАНХиГС при Президенте РФ, Управление государственными и муниципальными закупками