• Подготовка договоров, доп.соглашений, запуск на согласование в 1 С УПП, 1С УХ, отслеживание, доведение до подписания • Коммуникация на предмет согласования договорной документации, в том числе с контрагентами, снятие замечаний подразделений • Сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров; • Ведение базы договорной документации, отслеживание сроков • Ведение документооборота внутри отдела/координация отдела • Административная и информационная поддержка работы руководителя • Заведение заявок на оплату контрагентам • Формирование реестров • Подготовка необходимых приложений, соглашений, дополнений и изменений к заключаемым и действующим контрактам и договорам • Контроль предоставления закрывающих документов: актов, с/ф, КС • Работа в 1c УПП, ДО, УХ, Word, Excel, Диадок

- координация работы сотрудников отдела - ведение реестра - согласование договоров , спецификаций , дс с заказчиками и субподрядчиками - 1с ДО - 1с ЕRP - предоставление ответов по бюджету продаж - заведение задач в SyteLine - заведение счетов в 1с УПП - оформление служебных записок - контроль предоставленных отчетных документы - оформление плана продаж - внутреннее согласование и подписание договоров - отправку уведомлений, писем, сопровождений заказчикам и субподрядчикам - взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, сметный отдел, проектный отдел, финансовый отдел, отдел контроля качества и пр.) - оптимизация работы и документооборота, вверенного подразделения - ведение оперативной отчетности по проектам - составление отчетности для руководства, уведомление о проделанной работе руководству, а также происходящей ситуации по сделкам - формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации по контрактам. - формирование финансовых планов и прогнозов контрактов в рамках стоимости проекта - учет и планирование поступления денежных средств - организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по контракту (ТОРГ-12, ТТН)

* внутреннее согласование и подписание договоров (ПИР, ИРД, АН), а также их передача контрагентам и субподрядчикам; *оформление смет для Договоров и ДС с заказчиками и субподрядчиками; * Работа в 1С: Документооборот; * Работа в 1С: Комплексная автоматизация; * проверка оформления договоров и доп. соглашений к ним; * сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров; * отправка уведомлений, писем, сопровождение, согласование документов с заказчиками и субподрядчикам; * ведение деловой переписки с контрагентами в рамках исполнения договоров; * оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров; * взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, сметный отдел и техническими службами при исполнении договоров; * ведение архива договоров; * оптимизация работы и документооборота, вверенного подразделения; * ведение оперативной отчетности по договорам; * составление отчетности для руководства, уведомление о проделанной работе руководству, а также происходящей ситуации по сделкам;

- Оформление контрактов, соглашений на основании поступающих заявок - Расчёт стоимости договора - Заведение контрагентов в 1С - Заведение карточек договоров в 1с - Выполнение поручений руководителя

Организация работы и руководство отделом. Распределение поручений между специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью; Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов; Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве; Составление отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела, анализ погашения задолженности и т.д.); Обеспечение соблюдения требований действующего законодательства; Самостоятельное изучение изменений в действующем законодательстве и практический опыт их применения; Своевременное выполнение решений и распоряжений руководителя; Подготовка необходимых приложений, соглашений, дополнений и изменений к заключаемым и действующим контрактам и договорам; Проведение процедур согласования условий подготовленных (поступивших от контрагентов) контрактов и договоров, а так же приложений, соглашений, дополнений и изменений к ним; Подготовка и согласование договоров цессии, соглашений о перемене лиц в обязательстве; Сбор, обработка и сверка информации по действующим договорам; Обеспечение сохранности и архивирования первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота; Ведение реестра договоров; Участие в деловых встречах и переговорах, ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам заключения, урегулирования разногласий, исполнения и изменения контрактов; Работа с иностранными контрагентами; Рассмотрение поступающих претензии и обеспечение подготовки мотивированных ответов.

менеджмент, Менеджмент организации

Moscow Business School, Право

Moscow Business School, Менеджмент

Moscow Business School, Право

Moscow Business School, Менеджмент

Moscow Business School, Право