Дочернее предприятие ПАО «Транснефть» - ООО «Научно-исследовательский институт трубопроводного транспорта НИИ Транснефть», г. Москва.
Москва, niitn.transneft.ru/?ysclid=liw3hoxv2j688615972
Нефть и газ... Показать еще
Главный специалист отдела кадров/HR manager управления по работе с персоналом ООО «НИИ Транснефть»
Дочернее предприятие ПАО «Транснефть» - ООО «Научно-исследовательский институт трубопроводного транспорта НИИ Транснефть», г. Москва.
Нефть и газ:
- Охватывает транспортировку и хранение нефти и нефтепродуктов (нефтегазовая отрасль). Особое внимание уделяется научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, направленным на изучение и внедрение инновационных технологий, оборудования и материалов для обеспечения надежной эксплуатации и ремонта магистральных трубопроводов и резервуаров. Это включает в себя НИОКР и развитие IT-технологий.
ЧИСЛЕННОСТЬ сотрудников предприятия превышает 860 человек, также осуществляется управление обособленным подразделением юридического лица (филиалом).
СОСТАВ отдела кадров 5 hr-специалистов
ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ/ВЫПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА:
1. Разработка и реализация HR-стратегии:
- КОМПЛЕКСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ человеческими ресурсами, охватывающее разработку и исполнение HR-стратегии, операционное руководство отделом и филиалом, выстраивание отношений с государственными органами (ГИС, ПФР, ВК, ПРФ, ФСС, ОМСу, др.), проведения оценки эффективности HR-процессов и их последующую оптимизацию, включая создание и внедрение эффективных HR-политик и процедур, обеспечивающих соблюдение трудового законодательства и лучших отраслевых практик, согласованной с общей бизнес-стратегией.
- АВТОМАТИЗАЦИЯ и внедрение HR-tech процессов кадрового делопроизводства (КДП) в ПО 1С, ПО SAP HR (КИС Персонал), ПО Галактика, ПО ГранВур (воинский учет), систему электронного документооборота СЭД с учетом перехода на отечественное программное обеспечение AltLinux.
- HR-БРЕДИНГ содействие в формировании привлекательного бренда работодателя через активное участие в карьерных мероприятиях, партнерство с учебными заведениями и развитие онлайн-ресурсов для кандидатов (корпоративный сайт с вакансиями и информацией о компании). Управление системой мотивации, обучения, развития персонала, внутренней коммуникацией и C&B.
2. Управление HR-отделом и филиалом:
- РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ по выполнению стратегического планирования и организации работы отдела, определение ключевых целей и задач, четкое распределение ответственности и эффективный личный контроль исполнения. Сфера ответственности охватывает кадровое делопроизводство (КДП), привлечение и развитие талантов (T&D), формирование конкурентоспособной системы компенсаций и льгот (C&B), управление бюджетом HR-направления (PBD), а также постоянное совершенствование процессов и повышение результативности как HR-отдела, так и филиала в целом.
- ОРГАНИЗАЦИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА (ВУ, БРОНИРОВАНИЕ и МОБИЛИЗАЦИЯ) менеджмент в комплексном сопровождении воинского учета, от small talk и HR-интервью до найма сотрудников и обеспечение консультаций в период job offer по соблюдению законности отношений с военным учреждением, охватывая все этапы мероприятий: прием на работу, взаимодействие с ВК, внесение персональных данных в ПО и картотеку ВУ – Ф10, оформление бронирования ГПЗ, включение в отчетность и подготовку сотрудников к мобилизационным мероприятиям особого периода с внедрением автоматизации этих процессов в ПО 1С, ПО SAP HR (КИС Персонал), ПО ГранВур.
- УПРАВЛЕНИЕ ОХРАНОЙ ТРУДА (СУОТ) участие в реализации целей и задач отдела в сфере управления системой охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, в соответствии с Политикой Компании и приоритетом защиты жизни и здоровья работников. Обеспечение соответствия требованиям промышленной безопасности и охраны окружающей среды, а также успешное прохождение внешних международных аудитов на соответствие международному стандарту ISO 45001:2018.
- ДОГОВОРНАЯ РАБОТА с ведением деятельности в рамках контрактной системы закупок, с применением инструментов автоматизированной системы управления закупочной деятельностью АСУ «Закупки». Деятельность направлена на поддержку ключевых HR-процессов, таких как обучение и развитие персонала (T&D), поиск и привлечение талантов (рекрутинг), забота о благополучии и здоровье сотрудников (C&B), внедрение инновационных HR-технологий.
3. Кадровое делопроизводство (КДП):
- ОПТИМИЗАЦИЯ кадрового делопроизводства (КДП), участие в внедрении современных HR-tech технологий и автоматизацию процессов с использованием программных решений, таких как ПО 1С, ПО SAP HR КИС Персонал, ПО Галактика, ПО ГранВур (для воинского учета) и системы электронного документооборота (СЭД), направленное на обеспечение соблюдения трудового законодательства, ведение кадровой документации в соответствии с нормативными требованиями, а также для контроля за своевременным и корректным оформлением приема, перевода и увольнения сотрудников.
4. Подбор персонала (Recruiting):
- ЛИЧНОЕ УЧАСТИЕ СКАУТИНГА ПЕРСОНАЛА на всех позициях путем выстроенной и отлаженной системы комплексного и эффективного подхода к рекрутингу: от первичного скрининга и нетворкинга до предварительных интервью и «умного» распределения сотрудников (смартстаффинг), включая в себя оптимизацию расходов на размещение вакансий на job-бордах и других платформах.
- ОНБОРДИНГ(Onboarding) и МЕНТОРИНГ комплексный процесс моего введения нового сотрудника в компанию, охватывающий его интеграцию в корпоративную и социальную культуру, ознакомление с льготами и правами, коллективом, рабочим пространством и должностными обязанностями. В рамках этого процесса также проводится обсуждение плана адаптации, устанавливаются сроки и определяется порядок выполнения задач с использованием института наставничества.
- ТАЛАНТ-МЕНЕДЖМЕНТ (TMS) формирование внешнего резерва с «рынка» в том числе не получивших job offer, и внутреннего «золотого запаса», который формирую по результатам этапов преемственности, наставничества, развития, мотивации и лояльности – от сюда же «качаю» промоутеров оценки eNPS и коэффициенты «удовлетворенности сотрудников», на основании чего определяю необходимость установки сезонных светофоров и флажков, исходя из анализа факторов, влияющих на самочувствие сотрудников.
- АТТЕСТАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ (Еmployee rating) являюсь промоутером и секретарем комиссии по проведение проверки квалификации и деловых качеств работников путем оценки знаний, опыта, навыков и способностей при выполнении обязанностей по должности.
- УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОЙ (CM) имеется опыт создания экспериментального ЛНА и его защиты о формировании конкурсной стратегии и формы определения квалификации на выдвижение занять руководящую должность, когда наблюдается спрос на качественную, интересную и высокооплачиваемую работу и достаточно сильная диспропорция между числом соискателей.
5. Обучение и развитие (T&D):
- ПОРТФЕЛЬ (SAFe) в рамках SAFe-портфеля, развитие корпоративной культуры напрямую связано с компетентностью сотрудников. Поэтому я фокусируюсь на создании и внедрении программ обучения и развития, которые помогают сотрудникам повышать квалификацию, развивать необходимые навыки и расти профессионально. Эти программы также служат инструментом для повышения лояльности и удержания ценных кадров, что, в свою очередь, положительно сказывается на общей эффективности бизнеса.
- ПМС (Программа молодых специалистов) - ферма для взращивания будущих лидеров, является ключевым инструментом развития талантов, я активно вовлечен в деятельность Совета молодых специалистов (СМС). Я своевременно актуализирую локальные нормативные акты (ЛНА) СМС для повышения его эффективности и улучшения взаимодействия с поколением Z, занимаюсь плановой адаптацией молодых сотрудников и вхожу в состав конкурсной комиссии научно-технической конференции.
- ИДЕАТОН (Ideathon) участвую в организации и проведении внутренних идеатóнов, обеспечивая процесс генерации, презентации и бизнес-оценки новых идей в рамках внутренних инициатив.
6. Компенсации и льготы (C&B):
- КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР (КД) активный участник команды C&B, занимающийся разработкой и внедрением системы компенсаций и льгот, которая включает как материальные, так и нематериальные формы вознаграждения, с целью привлечения, удержания и повышения мотивации персонала.
- ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ (ЛНА) успешный опыт в разработке, внедрении и утверждении на правлении локальных нормативных актов (ЛНА), касающихся HR-повестки, в частности, системы социальной поддержки персонала, в комплексе гарантий, компенсаций, льгот и возможностей, призванных мотивировать сотрудников через достижение результатов и повышение эффективности работы.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ занимаюсь расчетом трудового стажа сотрудников, который является основанием для начисления ежемесячной надбавки к заработной плате за выслугу лет. Надбавка предоставляется в зависимости от продолжительности работы в организации или на определенной должности и выполняет функцию поощрения, направленного на укрепление долгосрочных трудовых отношений и мотивацию опытных специалистов.
- НАГРАДЫ (Бонусы) курирую процесс бюджетирования, формирования предложений по немонетарным и материальным видам поощрений сотрудников с ролью в подготовке материалов для рассмотрения комиссией, которая принимает решение о награждении наиболее отличившихся сотрудников и выборе соответствующего вида поощрения. Организация подготовки наградной документации и проведение торжественных мероприятий, посвященных награждению отличившихся сотрудников.
- КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (КДП). мониторинг и контроль правильности и своевременности предоставления сотрудникам положенных компенсаций и льгот(C&B).
- АНАЛИЗ рынка труда и бенчмаркинг заработных плат и льгот.
7. Управление эффективностью персонала (Performance Management):
- СИСТЕМА ПОКАЗАТЕЛЕЙ (KPI) участвовал в создании и реализации системы оценки эффективности персонала.
- ИНДЕКС УДОВЛЕТВОРЕННОСТИ (eNPS) использую индекс периодически для оценки лояльности персонала после внедрения изменений, результаты выше +15 считаю хорошими, при котором включается «сарафанного радио», которое помогает привлечь в компанию новых людей, потенциальных «звезд», что снижает затраты на поиск.
- РАЗРАБОТКА ПЛАНА ДЕЙСТВИЙ (PDP) участие в процессе разработки плана развития опираясь на результаты оценки и обратную связь feedback, что помогает избежать ситуации неопределенности, эффективности команды.
- БЮДЖЕТ формирование бюджета на персонал.
8. УСПЕШНЫЕ КЕЙСЫ:
- ВАХТОВЫЙ МЕТОД ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ всесторонние, экспертные знания и практический опыт в сфере организации вахтового и разъездного труда, включая особенности суммированного учета рабочего времени в районах МКС и РКС. Понимание полного спектра прав и льгот, предоставляемых работникам, осуществляющим свою деятельность в этих регионах.
- УДАЛЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ практический опыт в организации удаленной и гибридной работы, направленный на повышение эффективности командной работы через налаженную коммуникацию и правильный выбор инструментов.
- РЕКРУТИНГ и ОНБОРДИНГ успешно руководил процессом оценки и подбора персонала для второй очереди трубопроводной системы Восточная Сибирь – Тихий Океан (ТС ВСТО-2). В результате было отобрано 72 специалиста для работы на строительных объектах в Амурской области и Приморском крае. Далее осуществлял их сопровождение, включая обучение в корпоративных учебных центрах, контроль за профессиональной адаптацией и практикой. После завершения обучения, подготовленные сотрудники направлялись на производственные объекты Дальнего Востока, в том числе на объекты ТС ВСТО-2, для выполнения самостоятельных задач.
- АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ активно участвовал в полном цикле внедрения программного обеспечения SAP HR (КИС Персонал) в компании, от разработки и тестирования до приемки и запуска. Это позволило успешно апробировать и подготовить систему в Обществе к дальнейшему масштабированию в Компании. Успешное внедрение в организации прикладного программного обеспечения при ведении воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ГранВур. Организовывал плановый перехода в организации на российскую операционную систему «Ред ОС», разработанная компанией «Ред Софт» на базе ядра Linux, что соответствует международным стандартам POSIX и LSB 4.1, и обеспечивает её совместимость с большей частью приложений и оборудования, разработанных для Linux.
- РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О конкурсе на замещение вакантной должности, которое позволяют честно и на основе соревновательности выбрать лучшего кандидата, соответствующего всем требованиям. Благодаря строгим критериям, работодатель экономит время, отсеивая неподходящих кандидатов на ранних этапах.
Являюсь опытным пользователем ПК, обладаю знаниями офисных программ, таких как Windows, MS Excel, Microsoft Outlook, PowerPoint, Microsoft Visio, а также работаю с системами 1С, "Галактика" (Управление персоналом), SAP HR (КИС Персонал) и система электронного документооборота СЭД.