АО ЮИТ ВДСК
Люберцы (Московская область), yit.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
бухгалтер,специалист по кадрам,помощник руководителя
в мои обязанности входило:
Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами.
Производить набор, отбор и оценку соискателей. Проведение собеседований с кандидатами.
Искать новые источники и методы по поиску профессиональных кадров.
Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
также Осуществляла прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливала их к счетной обработке.
периодически замещала секретаря и в мои обязанности помимо моей работы входило:
-Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
-Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
-Принимать и вести учет телефонограмм.
-Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
-Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний.
-Доводить до участников дату, место и время мероприятия.
-Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
- Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства.
-Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись.
-также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
- Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
-Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.
Мои достижения: при малом бюджете в компанию за месяц были найдены 15 специалистов в тч на руководящие должности.
За день решен вопрос с ФМС по учету иностранца.
В коллективе была уважаемым и компетентным специалистом.