• Личные поручения руководителя и членов семьи, контроль важных дат и знаменательных событий, прочие задачи (организация поездок/встреч/мероприятий, покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, поиск необходимой информации и т.д.); • Опыт управления командой от 10 человек; • Оказание консультативно-методической помощи подразделениям Компании, выстраивание алгоритмов взаимодействия подразделений Компании, задействованных в подготовке документации к торговым процедурам; • Отслеживание изменений законодательства и нормативной базы в области закупочной деятельности, организация и реализация действий по обеспечению соответствия документов Компании и требуемого обеспечения указанным требованиям; • Регулярный мониторинг всех тендеров, отвечающих специфике деятельности, по электронным площадкам и по целевым клиентам; • Анализ тендерной документации на предмет соответствия квалификационным требованиям; • Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству; • Подготовка конкурсной документации (сбор, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для участия в тендерах; подача заявок в бумажной/электронной форме на участие в тендерах, заполнение форм (форма №2), непосредственное участие в торговых процедурах; • Ведение переговоров и переписка с организаторами конкурсов; • Контроль проведения тендера на всех его этапах; • Заблаговременный контроль наличия достаточных средств на счете ЭТП для подачи и обеспечения заявок, инициирование и контроль оплат; • Контроль возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок; • Регистрация на ЭТП и отслеживание сроков окончания аккредитаций на ЭТП, получение ЭЦП, установка сертификатов, продление аккредитаций; • Проведение аналитической работы, подготовка отчетов по внутренним требованиям Компании, ведение базы данных по тендерам и крупным проектам; • Замещение руководителя тендерного отдела во время отпусков, командировок, больничных; • Опыт работы на государственных и коммерческих электронных торговых площадках- Знание законодательной базы (44-ФЗ и 223 -ФЗ).

• Административная и организационная поддержка Руководителя; • Выполнение личных и профессиональных поручений Руководителя; • Ведение переписки, ведение электронного документооборота: контроль и учёт входящей документации, писем, обращений и т.д.; • Прием и распределение корреспонденции; • Планирование, координация рабочего графика Руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и координация рабочего календаря; • Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов; • Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя; • Анализ статистических данных; • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; • Взаимодействие со всеми департаментами компании; • Полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, трансферы, гостиницы, рестораны и т.д.); • Организация приёма посетителей (чай/кофе); • Организация участия в конференциях/форумах; • Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP-уровня; • Решение нестандартных задач; • Сопровождение на деловых встречах; • Опыт работы с первыми лицами компании.

Юридический факультет, "Юрист"

"Правоведение", "Юрист"