• Управление отделом из более 5 человек: организация работы сотрудников; распределение задач и зон ответственности; контроль исполнения; • Принятие ключевых решений, проведение планерков и совещаний для организации работы отдела; • Отслеживание изменений законодательства в сфере закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ; • Оказание консультативно-методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в торгах, а так же выстраивание алгоритмов взаимодействия со структурными подразделениями, задействованных в подготовке документации к тендерным процедурам; • Регистрация в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) и аккредитация на электронных торговых площадках; • Мониторинг закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ с использованием программного обеспечения Контур.Закупки и ручной анализ; • Анализ и экспертиза тендерной документации, первичная оценка целесообразности участия в торгах с заданными критериями; • Участие в подготовке тендерной документации с установлением всех необходимых требований и критериев; формирование пакета документов для подачи заявки, сопровождение и контроль полного цикла тендерной заявки от подачи заявки до подведения итогов (заключения договоров (контрактов) (подача запросов на разъяснения, подача жалоб в ФАС, контроль промежуточных протоколов и протоколов подведения итогов); • Деловая переписка и ведение переговоров с Заказчиками. Достижение компромиссов и решение конфликтных ситуаций; • Организация заключения договоров (контрактов) по результатам подведения итогов: экспертиза договоров (контрактов) на соответствие законодательству и техническим условиям; подготовка протоколов разногласий к договорам (контрактам); • Работа с независимыми гарантиями: организация внесения денежных средств на счета ЭТП для обеспечения заявок на участие в тендерах; управление процессом возврата денежных средств со счетов ЭТП после завершения тендеров; организация подготовки и получения независимых гарантий для обеспечения заявок на участие в тендерах и обеспечения исполнения договоров (контрактов); • Ведение реестра заключенных договоров (контрактов): контроль сроков оказания услуг и подписания дополнительных соглашений; • Проведение аналитической работы (анализ выигранных и проигранных тендеров, с составлением отчетов для руководства; исследование факторов, повлиявших на результаты тендеров, для оптимизации будущих заявок; разработка предложений для корректировки стратегии участия в тендерах на основе анализа завершенных проектов); систематизация и хранение информации о тендерах в актуальной базе данных.

• Регистрация на электронных торговых площадках; • Получение и продление электронной цифровой подписи (ЭЦП); • Мониторинг закупок (отслеживание релевантных закупок по ключевым площадкам и источникам, в рамках 223 ФЗ и 44 ФЗ); • Анализ конкурсной документации (изучение условия конкурса, технические задания, требования к участникам, оценка целесообразности участия в конкурсе); • Подготовка и подача конкурсной документации (сбор необходимых документов, заполнение форм и заявок, проверка комплектности, контроль сроков, торги в режиме онлайн, стратегическое планирование); • Взаимодействие с заказчиками и деловая переписка (запросы разъяснений, участие в переговорах, согласование условий и т.д.); • Сопровождение договора (отслеживание подписания, контроль исполнения обязательств); • Поддержание документов в актуальном состоянии (справки, выписки, уставные документы и пр.); • Контроль и учёт результатов участия в закупках и ведение отчётности; • Замещение Руководителя тендерного отдела во время отпусков, командировок, больничных.

• Административная и организационная поддержка деятельности Руководителя; • Выполнение личных и профессиональных поручений Руководителя; • Ведение переписки, ведение электронного документооборота: контроль и учёт входящей документации, писем, обращений и т.д.; • Прием и распределение корреспонденции; • Планирование, координация рабочего графика Руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, поездок, мероприятий, ведение и координация рабочего календаря; • Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов; • Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя; • Анализ статистических данных; • Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; • Взаимодействие со всеми департаментами компании; • Полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, трансферы, гостиницы, рестораны и т.д.); • Организация приёма посетителей (чай/кофе); • Организация участия в конференциях/форумах; • Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP-уровня; • Решение нестандартных задач; • Опыт работы с первыми лицами компании.

Юридический факультет, "Юрист"

"Правоведение", "Юрист"